Inventário químico digital para empresas norueguesas

Um stoffkartotek é uma visão geral sistemática de todos os produtos químicos perigosos utilizados no local de trabalho, juntamente com as respetivas fichas de dados de segurança (SDS). De acordo com a regulamentação do stoffkartotek, todas as empresas que utilizam produtos químicos perigosos são obrigadas a ter um inventário químico atualizado e facilmente acessível aos funcionários, representantes de segurança e ao serviço de saúde ocupacional.

A regulamentação do stoffkartotek (Forskrift om stoffkartotek) é uma regulamentação norueguesa baseada na Lei do Ambiente de Trabalho. Exige que todas as empresas que utilizam, manuseiam ou armazenam produtos químicos perigosos mantenham um inventário químico com fichas de dados de segurança em norueguês. A Autoridade Norueguesa de Inspeção do Trabalho supervisiona a conformidade com a regulamentação.

Todas as empresas que utilizam, manuseiam ou armazenam produtos químicos perigosos devem ter um inventário químico. Isso inclui empresas industriais, oficinas, estaleiros de construção, empresas de limpeza, salões de cabeleireiro, clínicas dentárias, laboratórios e até empresas de escritório que utilizam produtos de limpeza ou outras substâncias perigosas.

Os requisitos para um inventário químico na Noruega significam que: 1) Todos os produtos químicos perigosos devem ter uma ficha de dados de segurança atualizada em norueguês, 2) O inventário químico deve ser facilmente acessível a todos os funcionários que possam ser expostos, 3) Os representantes de segurança e o serviço de saúde ocupacional devem ter acesso, 4) O inventário químico deve ser mantido atualizado, 5) Deve incluir avaliação de risco e informações sobre equipamentos de proteção.

Um inventário químico físico consiste em fichas de dados de segurança impressas em pastas. Um inventário químico digital é uma solução eletrónica que oferece atualizações automáticas, funcionalidade de pesquisa, acesso por código QR, acessibilidade móvel e manutenção mais fácil. A Autoridade de Inspeção do Trabalho aprova ambos, mas recomenda soluções digitais para melhor acessibilidade e atualização.

Com um inventário químico digital como o KjemiBasen, pode gerar códigos QR únicos para cada armário de produtos químicos. Quando os funcionários digitalizam o código QR com a câmara do telemóvel, obtêm acesso imediato a todas as fichas de dados de segurança dos produtos nesse armário. Isso cumpre o requisito de fácil acessibilidade e fornece acesso rápido a informações de segurança em caso de acidente.

Uma ficha de dados de segurança (SDS), anteriormente chamada de ficha de dados HMS, é um documento padronizado de 16 secções que contém informações de segurança importantes sobre um produto químico. Inclui identificação de perigos, composição, primeiros socorros, medidas de combate a incêndios, equipamento de proteção individual, instruções de manuseamento, propriedades físicas e químicas, informações toxicológicas e eliminação de resíduos.

De acordo com os regulamentos, as fichas de dados de segurança devem ser guardadas por pelo menos 10 anos após a última utilização do produto. Para produtos que contêm substâncias cancerígenas, mutagénicas ou reprotóxicas (substâncias CMR), as fichas de dados devem ser guardadas por 40 anos. Um inventário químico digital gere isto automaticamente.

A falta de um inventário químico é uma violação da Lei do Ambiente de Trabalho. A Autoridade de Inspeção do Trabalho pode ordenar a criação de um inventário químico, impor multas coercivas por incumprimento e, em casos graves, podem ser aplicadas multas. Em acidentes de trabalho em que a falta de um inventário químico contribui para a lesão, pode também levar à responsabilidade por danos e a processo judicial.

O KjemiBasen oferece um inventário químico digital a partir de 499 NOK por mês. O preço inclui um número ilimitado de produtos, geração de códigos QR, pesquisa automática numa base de dados norueguesa de fichas de dados e suporte completo. Não há período de fidelização. Comparado com os custos de não conformidade e manutenção manual, um inventário químico digital é um bom investimento.